Bediende (werf)administratie

 

Functie

Wij zijn op zoek naar een toffe collega ter ondersteuning van ons team en dit voor het beheren van diverse administratieve taken.

Enerzijds zal je de projectleiding en productie ondersteunen bij de werfgerelateerde administratie.

Volgende taken horen hier bijvoorbeeld bij:

 

* Opvolgen transport en keuringen hoogwerkers

* Afhaal- en leverbonnen klaarmaken

* Bestellen en opvolgen van afvalcontainers

* Voorbereiden werkopdrachtfiches productieatelier

* Assistentie voorbereiding vorderingsstaten

* Opvolgen van glasbreuken en glasbokken

* Aanvullen database ER+

* Voorbereiden werfinrichtingsplan

*...

 

Anderzijds zal je enkele algemene administratieve taken beheren.

Volgende taken horen hier bijvoorbeeld bij:

 

* Voorbereiden administratie openbare aanbestedingen

* Check in at work eigen werknemers + controle onderaannemers

* Opvolgen Limosa en A1 documenten buitenlandse onderaanneming

* Voorbereiding facturatie

* Offerteopvolging

* Onthaal en telefonie

* Algemeen klassement

*...

We zijn dus op zoek naar een administratieve duizendpoot met affiniteit voor de bouwsector en enige kennis/ ervaring met de genoemde taken.

 

Profiel

Je bent vlot, spontaan, leergierig en stressbestendig.

Je kan zelfstandig werken maar hebt toch voldoende voeling met de werking en noden van een team.

Je beschikt over voldoende zelfkennis van zowel jouw mogelijkheden als van jouw beperkingen.

Een goede basiskennis van MS Office (Word en Excel) is vereist.

 

Aanbod

Wij bieden een boeiende en afwisselende job in een klein maar zeer sterk team en dit in een groene omgeving.

Verloning volgens besprekingen. Wij bieden extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.

Een bedrijfswagen is eveneens mogelijk.

Wij zoeken bij voorkeur een deeltijdse collega maar staan ook open voor een voltijdse medewerker.